Scénario Actif: Réaliste
Suivi Réglementaire MENinDOG – Lituanie
Plan de conformité et de sécurisation du projet MENinDOG à Trakaï, Lituanie. Mettez à jour le statut de chaque étape pour suivre la progression.
Progression Globale du Projet
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Objectif:Éviter tout blocage lié au zonage ou à l'activité "animalière".
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Demander un certificat d’usage du sol à la municipalité de Trakaï (Savivaldybė) précisant les usages autorisés (activités commerciales avec présence d’animaux). | Certificat d’usage obtenu | Avant acquisition | |
| 1.2 | Vérifier le Plan Directeur Local (Detalusis planas) : le terrain doit autoriser les constructions de type « paslaugų paskirties pastatai » (bâtiments de services). | Conformité du Plan Directeur Local vérifiée | Avant acquisition | |
| 1.3 | S’assurer qu’il n’existe pas d’obligation de consultation publique pour ce type d’exploitation si proximité résidentielle. | Absence d'obligation de consultation publique confirmée | Avant acquisition | |
| 1.4 | Obtenir un certificat du registre foncier (Registrų centras) : vérifier absence de charges, hypothèques ou litiges. | Certificat du registre foncier obtenu et vérifié | Avant acquisition |
Objectif:Utiliser le portail Infostatyba et anticiper les examens des autorités.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Travailler avec un architecte lituanien certifié. | Architecte sélectionné et mandaté | Phase de conception | |
| 2.2 | Soumettre les plans sur Infostatyba (https://www.planuojustatyba.lt/) avec : Schémas d'implantation, Justificatifs hygiène & gestion des eaux, Accès handicapé et sécurité incendie. | Dossier de permis de construire soumis via Infostatyba | Phase de conception | |
| 2.3 | Anticiper l’examen par : Inspection d’État des constructions (Statybos inspekcija). | Préparation pour inspection Statybos inspekcija | Pendant instruction PC | |
| 2.4 | Anticiper l’examen par : Centre de la santé publique (Nacionalinis visuomenės sveikatos centras), si soins animaliers prévus. | Préparation pour consultation Centre de la santé publique | Pendant instruction PC |
Objectif:Mettre en place une UAB (société à responsabilité limitée) et gérer les aspects fiscaux.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Capital minimum : 1 000 €, déposés en compte bancaire lituanien. | Capital social déposé | Création société | |
| 3.2 | Enregistrement auprès du Registre des Entreprises (Registrų centras). | Société (UAB) enregistrée | Création société | |
| 3.3 | Nom « MENinDOG » à réserver + domaine .lt ou .eu. | Nom de société et domaines réservés | Création société | |
| 3.4 | Inscription au Registre TVA si CA prévisionnel > 45 000 €/an. | Inscription TVA effectuée (si applicable) | Création société |
Objectif:Obtenir toutes les autorisations nécessaires du service vétérinaire (VMVT).
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 4.1 | Déclaration préalable auprès du service vétérinaire de Trakaï (VMVT). | Déclaration VMVT soumise | Avant ouverture | |
| 4.2 | Dossier à constituer avec : Liste des locaux, capacité d’accueil, horaires. | Dossier VMVT (locaux, capacité, horaires) complété | Avant ouverture | |
| 4.3 | Dossier à constituer avec : Politique sanitaire (nettoyage, isolement, vaccination…). | Dossier VMVT (politique sanitaire) complété | Avant ouverture | |
| 4.4 | Dossier à constituer avec : Vétérinaire référent sur contrat. | Dossier VMVT (contrat vétérinaire) complété | Avant ouverture | |
| 4.5 | Contrôle obligatoire avant l’ouverture. | Contrôle VMVT passé | Juste avant ouverture | |
| 4.6 | Obtention d’une autorisation d’exploitation d’activité à risque sanitaire. | Autorisation d’exploitation VMVT obtenue | Juste avant ouverture |
Objectif:Assurer la sécurité incendie, l'accessibilité et souscrire les assurances nécessaires.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 5.1 | Certificat de sécurité incendie obligatoire, à demander auprès du Service régional des secours incendie (Priešgaisrinė tarnyba). | Certificat de sécurité incendie obtenu | Avant ouverture | |
| 5.2 | Assurance responsabilité civile incluant : Dommages causés par les animaux, Dommages corporels aux clients / personnel. | Police d'assurance RC souscrite | Avant ouverture | |
| 5.3 | Vérification de la conformité accès PMR si accueil public. | Conformité accès PMR vérifiée | Avant ouverture |
Objectif:Formaliser la relation locative entre le propriétaire immobilier et l'exploitant.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 6.1 | Rédiger un contrat de bail commercial si séparation entre propriétaire immobilier (Stephen/SCI) et exploitant (UAB MENinDOG). | Contrat de bail commercial rédigé | Structuration juridique | |
| 6.2 | Ce contrat pourra : Justifier un loyer de marché (3 000 € ou 7 000 €) selon la stratégie bancaire. | Loyer de marché défini et justifié | Structuration juridique | |
| 6.3 | Ce contrat pourra : Servir de support à la demande de financement. | Contrat de bail utilisable pour dossier de financement | Structuration juridique |
Objectif:Protéger la marque MENinDOG et autres actifs intellectuels.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 7.1 | Dépôt de la marque MENinDOG en Lituanie (via Valstybinis patentų biuras – patent.lt) | Marque MENinDOG déposée en Lituanie | Dès que possible | |
| 7.2 | Dépôt de la marque MENinDOG à l’échelle européenne (EUIPO) | Marque MENinDOG déposée à l'EUIPO | Après dépôt LT | |
| 7.3 | Réserver le nom de domaine + créer un compte développeur Apple / Android si app. | Noms de domaine et comptes développeur sécurisés | Dès que possible | |
| 7.4 | Documenter le modèle d’affaires (mutuelle + suivi animalier digital) pour valorisation future ou franchise. | Modèle d'affaires documenté | Continu |
Objectif:Disposer d'un manuel complet, requis lors des inspections.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 8.1 | Inclure : Politique de soins, hygiène, séparation chiens/chats. | Section soins et hygiène du manuel rédigée | Avant ouverture | |
| 8.2 | Inclure : Gestion des incidents (morsures, fugues, maladies…). | Section gestion des incidents du manuel rédigée | Avant ouverture | |
| 8.3 | Inclure : Formulaires d’entrée/sortie client & responsabilité. | Formulaires client et responsabilité créés | Avant ouverture | |
| 8.4 | Inclure : Politique de confidentialité RGPD + gestion des données clients/animaux. | Politique RGPD et gestion des données rédigée | Avant ouverture |
Objectif:Assurer la conformité RH et promouvoir une image éthique.
Durée estimée: Selon projet
| Étape | Action | Livrable / Résultat Attendu | Timeline Indicative | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 9.1 | Vérifier les conditions d’embauche locale (contrats en lituanien). | Modèles de contrats de travail conformes | Recrutement | |
| 9.2 | Inclure un module de formation au bien-être animal. | Module de formation bien-être animal créé | Recrutement | |
| 9.3 | Créer une charte RSE & éthique animale valorisable auprès des institutions ou partenaires. | Charte RSE & éthique animale rédigée | Opérationnel |
Points de vigilance réglementaire
- Infostatyba : Portail officiel en ligne pour toutes les demandes de permis → https://www.planuojustatyba.lt/
- Autorité vétérinaire locale (VMVT) : Consultation et autorisation obligatoires pour les normes de bien-être animal et l'exploitation.
- Langue officielle : Tous les documents officiels doivent être fournis en **lituanien** (prévoir traducteur certifié ou partenaire local).
- Forme juridique : UAB (société à responsabilité limitée) est la forme la plus courante et recommandée pour ce type de projet, souple et bien connue des banques. Capital minimum de 1000€.